Офис-менеджер в сфере недвижимости

Что за роль

Вакансия офис-менеджера в компании RealDeal, занимающейся недвижимостью на Кипре. Идеальный кандидат будет отвечать за организацию работы офиса и документооборот, обеспечивая эффективное взаимодействие внутри команды и с клиентами.

Что предстоит делать

• обеспечивать работу офиса: приём звонков и посетителей, корреспонденция, порядок и снабжение
• вести документооборот: договоры, инвойсы, счета, регистрация, хранение и контроль актуальности
• организовывать подписание типовых договоров и сопровождать их до подписи
• координировать встречи: время, участники, напоминания, материалы
• искать, сравнивать и координировать подрядчиков и партнёров
• помогать с организацией мероприятий
• выполнять административные поручения основателей и контролировать сроки

Что потребуется

• опыт работы секретарём / офис-менеджером / администратором
• внимание к деталям, особенно в документах
• самостоятельность и высокая организованность
• хорошие коммуникативные навыки
• свободный английский язык
• уверенное владение Google Docs / Sheets / Excel

Что важно знать

Работа в центре Лимассола с официальным трудоустройством и разнообразными задачами. Ожидается активное участие в организации офисных процессов и документооборота.