Офис-менеджер

Описание роли

В роли офис-менеджера в «Корпорации роботов» вы станете ключевым специалистом по административной поддержке, отвечая за документооборот и организацию рабочего пространства. Вы будете координировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести деловую переписку с контрагентами и оформлять договоры, приказы и кадровые документы. Основные задачи:
* Организация и контроль документооборота: учет, согласование, внесение правок и доставка документов внутри компании;
* Работа с почтой и курьерами: прием, сортировка, отправка корреспонденции, контроль терминов доставки;
* Подготовка пакетов документов по запросам внутренних подразделений и внешних партнеров;
* Бронирование гостиниц и билетов, составление смет на командировочные расходы;
* Встреча и регистрация гостей, информирование руководства, подготовка переговорных зон;
* Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярские товары, напитки, обслуживание оргтехники;
* Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения договоров сервисного обслуживания;
* Оформление пропусков и сопровождение процессов трудоустройства новых сотрудников;
* Участие в организации корпоративных и праздничных мероприятий.

Особенности вакансии

Выбирая позицию офис-менеджера в нашей компании, вы получаете:
* Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет и стабильную заработную плату 90 000–110 000 ₽ на руки;
* Четкий график 5/2 с 10:00 до 19:00 без сверхурочных и ненужных переработок;
* Удобное расположение в одном из красивейших парков Москвы — на территории ВДНХ, рядом с зелеными зонами для перерывов;
* Молодой и дружный коллектив, готовый поддержать и вовлечь в команду;
* Возможность освоить навыки работы с современными ERP-системами и корпоративными порталами;
* Участие в реальных проектах по автоматизации бизнес-процессов промышленного предприятия.

О компании

«Корпорация роботов» — динамично развивающаяся технологическая компания в сегменте Industrial Tech, специализирующаяся на создании робототехнических комплексов и автоматизированных решений для производственных и логистических задач. Наша миссия — внедрять инновации, повышать эффективность процессов и обеспечивать безопасность на промышленных площадках. Среди наших клиентов — крупные отраслевые предприятия и международные партнеры.

Если вы обладаете ответственностью, самоорганизацией и грамотной речью, готовы планировать многозадачный рабочий день и стремитесь к профессиональному росту в индустрии промышленных технологий, мы ждем ваше резюме!