Офис-менеджер ИТ

Описание роли

На позиции офис-менеджера ИТ в компании «Электронное меню» вы будете ключевым сотрудником, отвечающим за бесперебойное функционирование офисных процессов и создание благоприятной рабочей среды. Роль предполагает как классические административные задачи, так и участие в жизни IT-команды, где культура цифровых решений и внимательное отношение к деталям выходят на первый план.

В ваши основные обязанности войдут:
• Прием и координация телефонных звонков, оперативное распределение задач между сотрудниками;
• Прием, регистрация и контроль исходящей и входящей корреспонденции, включая электронные письма и бумажные документы;
• Подбор и закупка корпоративных подарков, организация поздравлений клиентов и партнеров;
• Выполнение поручений руководителя: от подготовки презентаций до логистики мелких проектов;
• Организация оборудования рабочих мест сотрудников: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль состояния техники;
• Встреча гостей и партнеров, сопровождение на территорию компании и помощь с навигацией по офису;
• Участие в организации корпоративной жизни: праздники, тимбилдинги, внутренние мероприятия;
• Поддержание кофейной точки: закупка чая, кофе, воды и других расходных материалов;
• Создание позитивной атмосферы, способствующей продуктивной работе, и обеспечение высокого уровня сервиса внутри команды.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете стабильную “белую” зарплату и полный соцпакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работа в офисе компании, занимающейся разработкой SaaS-решений для ресторанного бизнеса, позволит познакомиться с передовыми практиками цифровой трансформации HoReCa-сегмента. Среди преимуществ:
• График 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Офис в шаговой доступности от метро «Преображенская площадь»;
• Официальное оформление и прозрачный “белый” доход;
• Бесплатное питание на территории офиса;
• Дружный коллектив, настроенный на развитие и обмен знаниями;
• Возможность участвовать в жизни быстрорастущей IT-компании;
• Удобная инфраструктура и современный офис.

О компании «Электронное меню»

Компания специализируется на разработке cloud-решений для автоматизации ресторанного бизнеса и внедрении цифровых меню. Миссия «Электронного меню» — помочь заведениям повысить качество обслуживания и сократить операционные расходы за счет современных технологий. Среди клиентов — кафе и рестораны разных форматов, от небольших кофеен до сетевых ресторанов. Компания активно инвестирует в развитие продуктов, внедряет AI-аналитику и расширяет функционал платформы.