Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера в Фонд ОРБИ вы возьмёте на себя ключевые функции по администрированию офиса и обеспечению эффективного документооборота. Эта роль предполагает активное участие в ведении архивов, подготовке отчётов и поддержке работы проектов фонда. Работа в НКО отличается большей социальной значимостью: каждый ваш шаг влияет на жизнь людей после инсульта и их семей.

Ключевые обязанности:
* Организация и поддержка документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, сканирование и систематизация документов;
* Ведение электронных баз данных и архивов, контроль их актуальности;
* Координация графика работы команды: назначение встреч, протоколирование совещаний и контроль выполнения договорённостей;
* Обработка телефонных звонков, приём гостей и взаимодействие с подрядчиками;
* Заказ полиграфии, канцтоваров и контроль бесперебойной работы инженерных служб;
* Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий фонда.

Что делает вакансию особенной

Работа офис-менеджером в Фонд ОРБИ сочетает в себе классические функции администрирования офиса и участие в благотворительных проектах. Вы будете не просто вести бумажки — ваша деятельность напрямую поддержит программы по снижению последствий инсультов и профилактике рецидивов. Команда фонда ценит инициативных сотрудников, готовых брать на себя ответственность за упорядочение процессов и создавать комфортную среду для волонтёров и коллег.

Преимущества вакансии:
* Участие в миссии фонда: помощь людям после инсульта и их семьям;
* Стабильная полная занятость и социальные гарантии;
* Офис в центре города; удобный график с возможностью гибкого начала рабочего дня;
* Дружелюбная атмосфера и тесное взаимодействие с экспертами в медико-социальной сфере.

О компании Фонд ОРБИ

Фонд ОРБИ существует уже более 14 лет и известен своими программами по реабилитации и поддержке пациентов после инсульта. Мы реализуем проекты в области профилактики, организуем тематические семинары и благотворительные акции, сотрудничаем с медицинскими учреждениями и волонтёрскими организациями. Наша миссия — сделать реабилитацию более доступной и снизить количество осложнений, улучшая качество жизни тысяч людей по всей России.