Офис-менеджер

Описание роли

Благотворительный фонд ФИЛ приглашает на позицию офис-менеджера, который станет опорой административных и организационных процессов внутри некоммерческой организации. Вы будете отвечать за эффективный документооборот, обеспечивая своевременную подготовку первичных документов, договоров оказания услуг с юридическими лицами, ГПХ, самозанятыми, а также оформление актов и счетов. Под вашим контролем будет внутренний электронный архив: вы структурируете документы во внутренних системах компании, обеспечивая удобный поиск и безопасное хранение. Кроме того, офис-менеджер оперативно выполняет поручения руководства, готовит деловые письма, организует поездки и командировки: бронируете билеты, гостиницы, составляете маршрут и оформляете все необходимые документы. Сопровождение повседневной деятельности офиса включает подбор и взаимодействие с клининг-компаниями, поставщиками канцтоваров и других контрагентов, а также контроль за состоянием рабочих зон. Эта роль идеально подойдет ответственному, самостоятельному специалисту, умеющему планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач.

Уникальность вакансии

Работа в благотворительном фонде ФИЛ дает возможность применять опыт документооборота и административной поддержки в социально значимом секторе. Вы станете частью команды экспертов, стремящихся помогать людям и реализовывать масштабные благотворительные проекты. Фонд ценит инициативу: вы сможете предлагать и реализовывать собственные идеи по оптимизации процессов, участвовать в развитии внутренних систем и внедрении современных инструментов электронного документооборота (ЭДО) и автоматизации через ChatGPT. Работа в офисе в Москве в режиме полного дня предоставляет стабильность и комфорт рабочей среды, а также общение с коллегами, готовыми поделиться знаниями о специфике НКО-сектора. Для сотрудников фонда предусмотрены корпоративные мероприятия, обучение и внутренние тренинги, позволяющие расти профессионально и развивать навыки управления административными процессами.

О компании ФИЛ

Благотворительный фонд ФИЛ специализируется на реализации проектов в области образования, поддержки социально незащищенных групп и развития творческих инициатив. Наша миссия — объединять ресурсы и экспертизу для решения актуальных общественных задач, создавая устойчивые и масштабируемые программы помощи. Фонд работает в партнерстве с ведущими организациями, частными донорами и государственными структурами. Мы гордимся прозрачностью и отчетностью: все операции проходят строгий контроль, а специалисты фонда получают доступ к аналитическим инструментам для оценки эффективности проектов. В коллективе ФИЛ ценятся уважение, открытость и командная работа — мы поддерживаем культуру взаимопомощи и постоянно ищем способы внедрять новые технологии и лучшие практики в управление некоммерческой организацией.