Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера вы станете ключевым специалистом, отвечающим за внутреннюю организацию Благотворительного фонда ФИЛ. Ваша задача — обеспечить полный цикл документооборота: от заключения договоров с юридическими лицами, самозанятыми и по ГПХ до оформления актов и счетов. Вы будете поддерживать порядок во внутреннем электронном архиве, структурировать документы и оперативно выполнять поручения управляющих партнёров. В рамках подготовки командировок и деловых поездок вы займётесь бронированием билетов и гостиниц, а также организацией трансфера и иных логистических вопросов. Помимо основного функционала, вы будете подбирать контрагентов для клининга, заказа канцелярии и других сервисов, а при необходимости — участвовать в небольших проектах фонда по инициативе руководства.

Особенности вакансии

Работа в Благотворительном фонде ФИЛ сочетает стандартные офисные обязанности с социальным вкладом в общество. Вы получите:

• Возможность применить навыки работы с ЭДО, Word, Excel, PowerPoint и ChatGPT для автоматизации рутинных задач;
• Чёткий регламент и план задач с возможностью предлагать улучшения процессов;
• Дружелюбный коллектив НКО, где ценят поддержку и инициативу;
• Социально значимый проект с реальным влиянием на благополучие людей;
• Регулярное обучение: внутренние вебинары по документообороту и работе с системами управления.

О компании

Благотворительный фонд ФИЛ работает с 2010 года и фокусируется на помощи детям и молодёжи из малообеспеченных семей. Мы реализуем образовательные программы, культурные и спортивные инициативы, поддерживаем творческие проекты и спортивные секции. Ценности фонда — прозрачность, ответственность и вовлечённость: все операции проходят строгую проверку, а результаты ежегодно публикуются в отчётах. Сотрудники ФИЛ отмечают тёплую атмосферу и взаимную поддержку, а также возможность влиять на развитие социальных программ.