Офис-менеджер в Арт-транзит

На позиции офис-менеджера в компании Арт-транзит вы будете отвечать за организацию офисного процесса и взаимодействие с партнёрами. Ваша работа будет включать в себя курирование вопросов, связанных с документооборотом, а также решение текущих задач с контрагентами и сотрудниками. Эта роль создаёт основу для успешного функционирования компании и её новых направлений в дистанционной книжной торговле. В ежедневные обязанности войдут:• Кураторство вопросов офисного жизнеобеспечения: закупки, доставка, документооборот, кадры; • Решение текущих вопросов с партнёрами, контрагентами и сотрудниками; • Работа с документацией: маршрутизация, отслеживание наличия всех документов, чёткая рубрификация (хранение, архивирование); • Поддержка командного духа и организация рабочего процесса; • Взаимодействие с различными отделами и площадками для обеспечения бесперебойной работы; • Анализ и оптимизация офисных процессов для повышения их эффективности; • Применение инструментов AI для улучшения документооборота и автоматизации рутинных задач. Вы будете работать в дружной команде профессионалов, которые стремятся к развитию и применению современных технологий в книжной торговле. Мы ценим инициативность и готовы поддерживать ваши идеи, направленные на улучшение работы компании. Предоставляем возможность развиваться вместе с нами и участвовать в интересных проектах. Ваша работа будет важной частью нашей компании, которая активно внедряет новые подходы к книжной торговле в социальных сетях и онлайн.