Офис-менеджер

Описание роли

Офис-менеджер в благотворительном фонде ФИЛ отвечает за обеспечение слаженной работы офиса и всю организационно-техническую поддержку текущей деятельности НКО. Вы будете вести полный документооборот, взаимодействовать с юридическими лицами и самозанятыми, а также обеспечивать структурированное и безопасное хранение первичной документации.

Ваши ключевые задачи:

• Прием, оформление и учет первичных документов (договоры ГПХ, акты, счета) и контроль их своевременного движения по внутренним бизнес-процессам.
• Ведение электронного архива с организацией понятной иерархии папок и своевременной передачей документов в соответствующие подразделения.
• Оперативное выполнение поручений управляющих партнёров и руководства фонда: подготовка презентаций, деловых писем и отчетов.
• Организация командировок и поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление служебных поручений.
• Сопровождение офиса: взаимодействие с клининговыми и сервисными компаниями, заказ канцелярии и расходных материалов.
• Внедрение и оптимизация процессов ЭДО с целью повышения эффективности работы и снижения бумажного документооборота.

Особенности вакансии

Работа в офисе Москвы с возможностью частичной гибкости начала рабочего дня. Вы получите доступ к современным инструментам автоматизации (ЭДО, системы управления документами) и поддержке AI-инструментов (ChatGPT) для ускорения рутинных задач. В фонде ФИЛ действует дружелюбная корпоративная культура: мы поощряем инициативу, предлагаем внутреннее обучение по документообороту и взаимодействию с контрагентами, а также регулярные тимбилдинги и профессиональные встречи.

• Стабильная занятость по ТК РФ.
• Обучающие внутренние программы и возможность учиться у экспертов НКО-сектора.
• Дружная команда и социально значимые проекты.

О компании

Фонд ФИЛ — это некоммерческая организация, ориентированная на поддержку социально уязвимых групп и реализацию образовательных инициатив по всему региону. Мы ценим прозрачность, ответственность и профессионализм. Наши успешные проекты охватывают десятки городов, а сотни волонтеров и партнеров помогают нам создавать позитивные изменения в сообществе.

SEO-ключевые слова: Офис-менеджер, документооборот, НКО используются в каждом разделе для оптимизации поиска.