Офис-администратор (Front Office / Reception)

Описание роли

На позиции Офис-администратор (Front Office / Reception) вы станете первым лицом INEX Group в Лимассоле, отвечая за создание гостеприимной и организованной атмосферы для резидентов и посетителей коворкинга. Ваша основная задача — обеспечить оперативный и качественный сервис на ресепшене, поддерживать порядок в офисе и помогать коллегам решать бытовые и административные вопросы.
Ваши ключевые обязанности:
• Встреча и сопровождение гостей, контроль доступа в зону коворкинга;
• Координация бронирования переговорных через внутреннее приложение;
• Организация рабочего пространства: закупка канцтоваров и фруктов, контроль их наличия;
• Взаимодействие с клининговой и технической командами по вопросам уборки и обслуживания оборудования;
• Работа с ИТ-поддержкой и подрядчиками для поддержания рабочих мест в исправном состоянии;
• Подготовка и помощь в проведении мероприятий, встреч и офисных активностей;
• Ведение отчетности по расходам офиса и мелкому административному учету.

Особенности вакансии

• Современный офис в центральном районе Лимассола с панорамным видом и зоной отдыха;
• Дружная международная команда с разнообразными культурными мероприятиями;
• Конкурентная стабильная зарплата и система бонусов за выполнение KPI;
• Полностью оплачиваемый отпуск и больничные, соблюдение местного трудового законодательства;
• Ясные перспективы карьерного роста: от ресепшиониста до офис-менеджера или координатора проектов;
• Возможность участвовать в внутренних тренингах по коммуникации, тайм-менеджменту и сервису.

О компании

INEX Group – это динамично развивающаяся компания в сфере PropTech: создание и управление коворкингами и гибкими офисными решениями на Средиземноморском побережье. Наша миссия – обеспечить комфортную рабочую среду для разных команд, объединяя технологические решения и уютную атмосферу. INEX Group ценит инновации, культуру открытого диалога и стремится создавать сообщества, где каждый резидент может почувствовать себя как дома.