Office Manager в финансовой компании

Эта вакансия предполагает работу в роли Office Manager / Receptionist в компании, работающей в сфере финансовых услуг. Вы будете отвечать за поддержание эффективных офисных операций и взаимодействие с внутренними командами.

Что предстоит делать:
• Обеспечивать чистоту и организацию офиса.
• Управлять офисными принадлежностями и координировать заказы.
• Общаться с управляющими здания по вопросам обслуживания и ремонта.
• Приветствовать посетителей и выполнять обязанности на ресепшен.
• Управлять входящими звонками, электронной почтой и общей корреспонденцией.
• Поддерживать точные электронные и физические системы документооборота.
• Поддерживать HR-процессы, включая документацию по приему на работу и трудовые соглашения.
• Взаимодействовать с внешними бухгалтерами по вопросам заработной платы и сотрудников.
• Поддерживать учетные записи сотрудников и подавать документы через государственные порталы.
• Помогать в бухгалтерских процессах, включая отслеживание расходов и выставление счетов.
• Поддерживать подготовку и координацию ежегодных аудитов.
• Обеспечивать своевременное выполнение корпоративных filings и требований по соблюдению.
• Управлять корпоративными записями и документацией через портал Регистратора компаний Кипра.
• Выполнять различные административные задачи и предоставлять общую офисную поддержку.