Office Manager

Что за роль

Вакансия на позицию офис-менеджера, фокусирующаяся на обеспечении эффективной работы офиса и создании комфортной среды для сотрудников. Ожидается, что кандидат будет активно взаимодействовать с различными командами и поставщиками, поддерживая высокие стандарты сервиса.

Что предстоит делать

• Управление ежедневными операциями и обеспечением офиса
• Координация с арендодателем и поставщиками услуг
• Поддержка готовности рабочего пространства и запасов
• Организация рабочего места для новых сотрудников и поддержка процесса адаптации
• Управление доступом в офис, парковкой и безопасностью
• Координация деловых поездок и организационных запросов сотрудников
• Организация корпоративных мероприятий и праздников
• Управление договорами, счетами и административным бюджетом
• Подготовка внутренних коммуникаций и отчетов

Что важно знать

Роль требует высокой организованности и способности к многозадачности. Ожидается, что кандидат проявит инициативу и будет способен решать возникающие проблемы. Знание английского языка на уровне B2 и опыт работы с поставщиками услуг будут преимуществом.