Office Assistant для Russian-English Speaking

Что за роль

В этой роли вы будете отвечать за поддержку офисных операций в миграционном офисе в Лимасоле. Мы ищем надежного и профессионального офисного ассистента, который поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и предоставлять отличный клиентский сервис.

Что предстоит делать:
• Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и коммуникации оперативно и профессионально
• Приветствовать и помогать клиентам и посетителям, создавая дружелюбную атмосферу
• Управлять и организовывать офисные архивы и документацию
• Поддерживать и обновлять записи, документы и базы данных с точностью и конфиденциальностью
• Выполнять общие административные и канцелярские обязанности
• Координировать организацию поездок, включая бронирования и резервации
• Помогать в повседневных офисных операциях и поручениях по мере необходимости

Что важно знать

Мы предлагаем полную занятость с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Роль офисного ассистента требует отличных навыков общения и организации, а также способности работать в многозадачном режиме. Знание сектора иммиграции Кипра будет дополнительным преимуществом.