Младший менеджер документооборота

Описание роли

На позиции младшего менеджера документооборота вы будете отвечать за полный цикл работы с договорами, дополнительными соглашениями и актами в рамках проектов SMM-агентства Vinoou. Основная задача — обеспечивать своевременную подготовку, подписание и систематизацию документов подрядчиков и внутренних сотрудников, используя платформу Консоль.Про и внутреннюю систему заявок. Участие в конкурсах подразумевает создание актов победителей и ведение реестра. Роль идеально подходит тем, кто любит порядок, внимателен к деталям и готов развиваться в сфере администрирования документооборота.

Основные задачи:
* Создание, внесение правок и оформление договоров, ДС и актов в Microsoft Office;
* Работа с платформой Консоль.Про для автоматизации подписи и хранения документов;
* Взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами по статусам и срокам передач;
* Сбор подписанных пакетов документов для отчетности клиента;
* Подготовка актов победителей конкурсов и актуализация реестра.

Документооборот является ключевым элементом успешного управления проектами в digital-сфере, обеспечивая прозрачность процессов и контроль сроков. В современном рынке порядка 80% компаний переходят на электронный документооборот, что значительно ускоряет согласование и снижает риски утраты важных бумаг.

Для кого подходит

Если вы:
* Хотите развиваться в административных процессах в digital-сфере;
* Умеете работать с Microsoft Office и быстро обучаетесь новым сервисам;
* Любите систематизировать информацию и находить порядок в потоках документов;
* Готовы к взаимодействию с разными командами и подрядчиками;
* Освоили искусство самоорганизации на 10 из 10 или стремитесь к этому.

Уникальность вакансии

Vinoou предлагает гибридный формат работы: полная удалёнка или посещение дизайн-пространства Artplay (м. Курская) с комфортной атмосферой и классными полдниками вместо строгих дресс-кодов. График с 10:00 до 19:00, час на обед, без сверхурочных. Мы поддерживаем ваше развитие: корпоративные лектории и компенсация до 50% расходов на профессиональные курсы по вашему направлению. Вы получите доступ к современным инструментам документооборота и быстро прокачаете навыки коммуникации и систематизации.

О компании

SMM-агентство Vinoou специализируется на продвижении брендов в социальных сетях: Instagram, VK, TikTok и других. Мы ценим креативность, прозрачность процессов и здоровый баланс между работой и личной жизнью. В команде — опытные проект-менеджеры, дизайнеры и копирайтеры, готовые делиться знаниями. Наши кейсы отмечены ростом охватов и вовлечённости клиентов, а уютная атмосфера Artplay вдохновляет на новые идеи.