Менеджер по организации международных мероприятий

Что за роль

Менеджер отвечает за подготовку и проведение международных деловых мероприятий, связанных с продвижением российской продукции АПК на зарубежных рынках. В работу входят выставки, пленарные сессии, круглые столы и индивидуальные B2B-встречи с участием бизнеса, органов власти и отраслевых ассоциаций. Задача охватывает полный цикл: от концепции и планирования до работы на площадке, закрывающих документов и сбора обратной связи.

Что предстоит делать

• Разрабатывать концепции, форматы, программы и сценарную логику мероприятий, составлять календарь и готовить технические задания, сметы и договоры.
• Подбирать площадки и подрядчиков, собирать и сравнивать коммерческие предложения, вести переговоры и ставить задачи исполнителям.
• Координировать работу со спикерами, кейтерингом, оформлением, застройкой выставочных площадей и приглашением участников.
• Контролировать сроки и качество услуг подрядчиков, принимать выполненные работы и оформлять закрывающие документы.
• Работать на площадках в России и за рубежом, обеспечивая согласованное проведение программы и оперативно решая возникающие вопросы.
• Взаимодействовать с иностранными партнёрами и зарубежными государственными органами, организовывать участие представителей учреждения в крупных международных мероприятиях.
• Участвовать в подготовке B2B- и B2G-встреч, собирать обратную связь, развивать форматы вовлечения участников и вести отчётность по направлению.

Что потребуется

• Опыт организации мероприятий от трёх лет, включая обязательный опыт проведения мероприятий за рубежом.
• Высшее образование и английский язык на уровне не ниже B2.
• Понимание основ закупочной деятельности по 44-ФЗ и уверенное владение MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность и развитые коммуникативные навыки.
• Умение оперативно и конструктивно решать рабочие вопросы и взаимодействовать с командой.
• Опыт в event-агентстве или организации конгрессно-выставочной деятельности будет преимуществом.

Что важно знать

Рабочий график — 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; офис расположен в пешей доступности от станций метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека имени Ленина и Александровский сад. В сопроводительном письме просят привести примеры мероприятий, организованных на зарубежных площадках; приоритет отдают откликам с описанием релевантного опыта.

О компании

ФГБУ «Агроэкспорт» — федеральный центр развития экспорта продукции АПК при Минсельхозе России. Центр содействует продвижению российской агропродукции на зарубежные рынки и проводит деловые мероприятия для развития международного сотрудничества.