Менеджер по организации мероприятий MICE

Что за роль

Менеджер по организации мероприятий MICE ведёт проекты для корпоративных заказчиков: от обработки запроса и разработки предложения до реализации и закрытия. В работе сочетаются клиентская коммуникация, расчёты, подбор подрядчиков и координация проектной группы.

Что предстоит делать

• Обрабатывать запросы на мероприятия, включая конкурсные и тендерные процедуры.
• Готовить расчёты, коммерческие предложения и презентации, представлять и защищать проект перед клиентом.
• Вести проекты от идеи до закрытия, координируя коммуникацию с заказчиками и подрядчиками.
• Контролировать этапы подготовки и проведения мероприятий, сроки и рабочие договорённости.
• Координировать проектную группу и взаимодействовать со смежными департаментами.
• Вести проектный документооборот и готовить отчётность.

Что потребуется

• Опыт ведения проектов для корпоративных заказчиков от трёх лет; портфолио будет преимуществом.
• Знание рынка MICE- и event-услуг, понимание работы поставщиков и наличие наработанной базы проверенных подрядчиков в России и за рубежом.
• Навыки расчёта стоимости проектов, подготовки коммерческих предложений и презентаций.
• Уверенное владение MS Excel и PowerPoint, опыт проведения презентаций.
• Готовность к командировкам по России и за рубеж, умение работать с большим объёмом информации и переключаться между задачами.
• Коммуникабельность и клиентоориентированность. Опыт руководства проектной группой и знание иностранных языков будут плюсом.

Что важно знать

Предусмотрены оклад и бонусы за реализованные проекты, оформление по ТК РФ с первого дня. Компания также указывает возможность профессионального развития и отмечает отсутствие бюрократии и лояльное руководство.

О компании

Dan Appy — агентство делового туризма, которое 27 лет работает в сфере business travel и MICE. Компания организует командировки и деловые и корпоративные мероприятия для корпоративных клиентов.