Менеджер корпоративных спортивных мероприятий

Что за роль

Менеджер отдела корпоративного спорта отвечает за календарь спортивных событий и их реализацию — от постановки задачи и планирования бюджета до приемки работ и отчетности. В зоне ответственности также развитие бегового сообщества ПСБ Спорт и взаимодействие с региональными представительствами, внешними организациями и подрядчиками.

Что предстоит делать

• Формировать годовой календарь мероприятий и готовить письменные брифы с требованиями, критериями приемки и сроками исполнения.
• Составлять и контролировать бюджеты мероприятий, сопровождать их исполнение и координировать согласования с профильными подразделениями.
• Синхронизировать статусы мероприятий и бюджетов с внутренними командами, поддерживать рабочее взаимодействие между подразделениями.
• Координировать спортивные активности в регионах: расписание, выбор площадок и подрядчиков, качество услуг и соблюдение бюджета.
• Взаимодействовать с внешними организациями при подготовке забегов, фестивалей и мастер-классов.
• Развивать беговое сообщество ПСБ Спорт в рамках мероприятий «5 верст», охватывающих не менее 50 городов.
• Разрабатывать и проводить семейные и детские форматы: детские лагеря, семейные выходные и ЗОЖ-марафоны.
• Формулировать требования подрядчикам, принимать результаты работ и оперативно реагировать на снижение качества услуг.
• Готовить и сопровождать договоры, проводить оплаты, обрабатывать персональные данные участников и готовить отчетность по ним.

Что важно знать

В работе сочетаются событийный менеджмент, бюджетный контроль и координация большого числа участников процесса — от региональных представительств до внешних организаторов. Существенная часть задач связана с качеством услуг, договорной документацией и аккуратной работой с персональными данными.