Личный Бизнес-ассистент

Что за роль

Личный бизнес-ассистент отвечает за организацию документооборота, планирование встреч и координацию задач в компании. Роль предполагает активное взаимодействие с различными подразделениями и требует навыков работы с большим объемом информации.

Что предстоит делать

• Ведение документооборота: контроль и организация хранения договоров, счетов и актов
• Работа с электронно-торговыми площадками и ЭДО
• Анализ и структурирование информации для менеджмента
• Координация расписания встреч и протоколирование совещаний
• Поддержание актуальности базы знаний компании
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями
• Составление деловой переписки и работа с корреспонденцией

Что потребуется

• Опыт работы в аналогичной роли или желание его получить
• Знание современных инструментов: Google Docs, Notion, Trello
• Навыки ведения документооборота и делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность к решению нестандартных задач и гибкость
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM

Что важно знать

Удалённая работа с возможностью стремительного личного роста и развития. Успешные кандидаты смогут получить дополнительные поощрения за высокую результативность.