Личный ассистент

Что за роль

В этой роли личный ассистент будет заниматься организацией и планированием задач для руководителей, которые часто путешествуют. Основные обязанности включают ведение календаря, организацию поездок, коммуникацию в мессенджерах и выполнение текущих задач.

Что предстоит делать:
• Ведение календаря и планирование задач
• Коммуникация в мессенджерах
• Запись на встречи, процедуры и сервисы
• Организация поездок (билеты, отели, визовые вопросы)
• Поиск и координация подрядчиков
• Подбор и анализ информации, услуг, локаций и цен
• Работа с таблицами и документами
• Выполнение текущих организационных задач

Что важно знать

Работа предполагает высокую степень организованности и внимательности, а также возможность оперативно реагировать на срочные задачи. Условия работы полностью удаленные, с гибким графиком, однако необходимо быть на связи в течение рабочего дня и адаптироваться к различным часовым поясам.