Личный ассистент

Что за роль

Данная позиция предполагает выполнение функций личного ассистента для руководителя компании. Основное внимание уделяется тайм-менеджменту, администрированию календаря и оперативной поддержке в выполнении поручений.

Что предстоит делать

• Персональная операционная поддержка руководителя компании
• Планирование встреч и контрольные напоминания
• Фиксация поручений и трекинг их исполнения в установленные сроки
• Поиск и структурирование информации по рабочим запросам
• Ведение сводных Google Таблиц и подготовка первичной документации
• Коммуникация с линейным персоналом и внешними подрядчиками

Что потребуется

• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение Google Таблицами и базовым софтом
• Коммуникабельность и способность контролировать параллельные процессы
• Опыт работы личным ассистентом или бизнес-помощником будет преимуществом

Что важно знать

Работа полностью удаленная, график и уровень нагрузки будут обсуждены на собеседовании. Ожидается, что кандидат сможет уделять определенное время ежедневно для выполнения задач.