Личный ассистент генерального директора

Описание роли

На позиции личного ассистента генерального директора вы будете отвечать за организацию рабочего процесса и личного времени руководителя инновационной компании «Корпорация Роботов». Ваша ключевая задача — обеспечить бесперебойную работу топ-менеджмента посредством административной поддержки, планирования и координации деловых коммуникаций.
Ваши основные обязанности:
* Планирование и организация рабочего дня и личных встреч директора;
* Подготовка и ведение протоколов внутренних и внешних совещаний;
* Приём и фильтрация входящих звонков, обработка поступающей информации;
* Составление деловых писем, презентаций и отчётов;
* Встреча и координация посетителей, обеспечение комфортных условий для переговоров;
* Организация командировок: бронирование отелей, заказ билетов, отчётность и сопровождение (2–3 поездки в год);
* Поиск, сбор и анализ информации для принятия управленческих решений;
* Поддержание порядка и организационного уюта в кабинете руководителя.

Особенности вакансии

* Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная заработная плата 150 000–170 000 RUB;
* Офис в одном из красивейших парков Москвы — ВДНХ, оборудованная рабочая зона;
* Креативная атмосфера команды, работающей над образовательными, выставочными и инженерно-техническими проектами в сфере робототехники;
* Возможность профессионального роста: вы будете тесно взаимодействовать с опытным и амбициозным руководителем, перенимая лучшие практики управления;
* График 5/2 с 10:00 до 19:00 и поддержка инициатив по оптимизации рабочих процессов.

О компании

«Корпорация Роботов» — это современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательную, выставочную и инженерно-техническую деятельность. Наша миссия — создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России. Мы дарим эмоции с помощью роботов и формируем сообщество профессионалов, вдохновлённых прогрессом и искусственным интеллектом.