Личный ассистент фаундера IT-компании

Описание роли

На позиции личного ассистента фаундера IT-компании вы возьмёте на себя координацию и сопровождение личных и рабочих задач руководителя. Ваша основная цель — обеспечить бесперебойную организацию повседневных процессов, чтобы фаундер мог сосредоточиться на стратегических инициативах и развитии бизнеса. Вы будете планировать и вести личный календарь, организовывать встречи и переговоры, контролировать выполнение поручений, готовить подачу документов и управлять коммуникацией с внешними подрядчиками и внутренними командами.

Ключевые обязанности:
• Полное сопровождение личных поручений фаундера: организация визитов к врачам, бронирование сервисов, курьерские задачи;
• Организация деловых и личных поездок: оформление виз, бронирование авиабилетов и отелей, составление маршрутов, аренда транспорта;
• Ведение ежедневного расписания и контроль тайм-менеджмента руководителя;
• Подготовка презентаций, отчётов и иных материалов по запросу;
• Взаимодействие с подрядчиками, рекрутерами и внутренними командами для решения оперативных задач;
• Поддержка личного бренда фаундера в социальных сетях и на 이벤트, при необходимости работа с ChatGPT для генерации текста;
• Обеспечение высокой степени конфиденциальности и аккуратности при работе с личной информацией.

Что делает эту вакансию особенной

• Возможность удалённой работы из любой точки мира: позиция полностью «remote assistant» без привязки к офису;
• Гибкий график с возможностью заранее планировать задачи и встречи, что идеально подходит для оптимизации «work–life balance»;
• Работа в международной команде: вы будете регулярно взаимодействовать с отделами разработки, маркетинга и внешними экспертами из разных стран;
• Оплата в долларах США и прозрачная система компенсаций;
• Использование современных инструментов автоматизации: вы будете применять современные решения для планирования и коммуникации, включая AI-инструменты для повышения эффективности;
• Широкий спектр задач: вы не ограничены скучными рутинными поручениями, а получите опыт в организации мероприятий, реализации личных проектов фаундера и внутренней логистики.

О компании

Наша организация — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке SaaS-решений и облачных сервисов для B2B-сектора. Мы ценим инновации, открытость и командную работу. Среди наших достижений — несколько успешных запусков продуктов в сфере FinTech и EdTech, а также сотрудничество с крупными корпоративными клиентами в Европе и Северной Америке. Внутри компании действует прозрачная система коммуникации: любые идеи сотрудников рассматриваются руководством, а профессиональное развитие поощряется внутренними тренингами и внешними конференциями.