Legal & Operations Assistant

Что за роль

Вакансия Legal & Operations Assistant в международной юридической фирме Buzko Legal, которая предоставляет комплексную юридическую поддержку стартапам и международному бизнесу. Роль включает в себя административные и операционные задачи, а также поддержку маркетинговых инициатив.

Что предстоит делать

• Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы.
• Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию.
• Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг.
• Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов.
• Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах.

Что потребуется

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером от 2 лет.
• Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки.
• Английский язык на уровне от B1.
• Уверенное владение Google Workspace, базовое знание Notion и Figma.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Что важно знать

Роль требует высокой организованности и умения работать с несколькими задачами одновременно. Приветствуется опыт работы в юридической фирме или консалтинге, а также высшее юридическое образование.