Координатор выставок

Что за роль

Координатор выставок отвечает за управление поставщиками и подрядчиками на предстоящей выставке. Ваша задача — обеспечить бесперебойное взаимодействие с третьими сторонами, включая аренду мебели, услуги A/V, кейтеринг и логистику. Важно, чтобы все аспекты мероприятия проходили гладко, начиная с загрузки и установки, и заканчивая разборкой.

Что предстоит делать

• Подготовка и ведение трекера поставщиков с контактной информацией, согласованными затратами и сроками
• Подтверждение заказов на услуги и подписание рабочих авторизаций для каждого поставщика
• Создание краткого плана мероприятия с указанием времени прибытия, точек передачи и запасных вариантов
• Осуществление наглядного контроля на месте с дня установки до окончательной разгрузки
• Завершение сверки с поставщиками в течение трех дней после мероприятия

Что важно знать

Роль требует отличных навыков коммуникации и управления проектами, а также способности работать в условиях многозадачности. Опыт работы на выставках и умение решать проблемы в реальном времени будут ключевыми для успешного выполнения задач.