Координатор по документообороту

Описание роли

На позиции Координатора по документообороту вы будете играть важную роль в организации эффективного документооборота компании. Ваша основная задача заключается в управлении процессами регистрации, учета и контроля документов, что напрямую влияет на общую продуктивность и эффективность работы. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, обеспечивая корректное ведение документооборота и соблюдение сроков исполнения. Ваша роль будет заключаться в том, чтобы стать связующим звеном между различными подразделениями, что позволит поддерживать высокий уровень организации и контроля за документооборотом.

Ваши ключевые задачи:
• Выгрузка и формирование отчетов из системы «1С:Документооборот».
• Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции.
• Регистрация документов в «1С:Документооборот» и других учетных системах.
• Контроль сроков исполнения документов и информирование ответственных лиц.
• Мониторинг статусов документов и подготовка отчетности по исполнительской дисциплине.
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота.

Уникальность вакансии

Работая в нашей компании, вы получите возможность развиваться в сфере документооборота и делопроизводства. Мы предлагаем гибридный формат работы, что позволяет сочетать офисное и удаленное взаимодействие. Вам будут доступны все необходимые инструменты для эффективной работы, включая технику и программы, а также возможность профессионального развития и карьерного роста. Вы также сможете воспользоваться корпоративными скидками и бонусами, что сделает вашу работу еще более привлекательной. В компании ценят внимательность и организованность, что создаёт благоприятную атмосферу для работы.

О компании

Наша компания активно развивает свои услуги в сфере логистики и документооборота, обеспечивая высокое качество и надежность. Мы гордимся тем, что предоставляем нашим клиентам эффективные решения, которые помогают оптимизировать их бизнес-процессы. С нашей командой работают более 300 сотрудников в разных городах страны, включая Санкт-Петербург и Москву. Мы стремимся к созданию комфортной рабочей атмосферы, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и внести свой вклад в общее дело. Наша миссия — улучшение качества бизнес-процессов наших клиентов через эффективное управление документами и информацией.