Координатор мероприятий

Что за роль

Координатор мероприятий отвечает за организацию и поддержку бизнес-конференций и деловых мероприятий. Основная задача заключается в оформлении и проверке документов, взаимодействии с контрагентами и обеспечении жизнедеятельности офиса.

Что предстоит делать

• Оформление, проверка и согласование документов для участников конференций и подрядчиков
• Ведение и систематизация документооборота, контроль актуальности документов
• Взаимодействие с контрагентами: запрос документов и контроль договорённостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов
• Поиск площадок для форумов и ведение переговоров с их представителями
• Координация организационных задач и контроль чек-листов на мероприятиях
• Работа на площадке в дни мероприятий: помощь участникам и решение вопросов

Что потребуется

• Опыт работы в event будет преимуществом
• Внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное деловое общение
• Уверенное владение компьютером и офисными программами
• Коммуникабельность и самостоятельность в работе
• Готовность к многозадачности и активной работе в периоды мероприятий

Что важно знать

Работа в дружелюбной атмосфере с возможностью участия в проектах с ведущими компаниями российского рынка. Официальное оформление по ТК РФ и стабильные выплаты дважды в месяц.