Координатор концертно-гастрольной деятельности

Описание роли

В роли координатора концертно-гастрольной деятельности вы станете ключевым звеном между Российским Авторским Обществом и региональными площадками. Основная задача – обеспечить системный подход к мониторингу, учёту и анализу концертных мероприятий по всей территории России. Вы будете вести учёт в единой базе данных, актуализировать информацию о культурных событиях через афиши, сайты и социальные сети, а также готовить детализированные отчёты и справки для различных подразделений. Работа включает постоянное взаимодействие с региональными представителями РАО, сопровождение документооборота и подготовку официальных писем. Для успешного выполнения задач понадобится уверенное владение Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы) и Word, умение работать с объёмными массивами данных и выстраивать процессы. Также вам предстоит вырабатывать стандарты сбора информации, контролировать своевременное обновление данных, участвовать в разработке регламентов внутреннего документооборота и отчётности. Вы будете организовывать взаимодействие между центральным офисом и региональными отделениями, готовить презентации и визуализации ключевых показателей деятельности, вести протоколы совещаний и следить за исполнением решений. Благодаря внедрению эффективных процессов ваша работа приведёт к сокращению ошибок в учёте и оптимизации операционных затрат.

Что делает эту вакансию особенной

Российское Авторское Общество – крупнейшая профессиональная организация по защите прав авторов в сфере музыки и театра. Уникальность роли заключается в возможности влиять на развитие концертной инфраструктуры на федеральном уровне, создавая прозрачную систему учёта и анализа. Вы получите опыт работы на стыке культуры, аналитики и права, погрузитесь в специфику авторского права и развития гастрольной деятельности. Возможны командировки по регионам для очного взаимодействия с партнёрами и площадками, гибкий график в рамках единой системы KPI, участие в отраслевых конференциях и форумах. Вы получите доступ к внутренним тренингам по управлению проектами и авторскому праву, а также возможность направлять инициативы по автоматизации процессов.

О компании

Российское Авторское Общество (РАО) – организация с более чем 80-летней историей, защищающая интересы композиторов, музыкантов и авторов театральных пьес. Благодаря РАО тысячи авторов получают вознаграждение за использование их произведений, а культурные проекты по всей стране развиваются на основе прозрачных схем оплаты. В числе достижений РАО – внедрение автоматизированной системы учёта выплат, признанной лучшей практикой в Евразии, а также регулярное проведение образовательных мероприятий для авторов и правообладателей. Организация сотрудничает с крупнейшими концертными площадками, правительственными и культурными фондами, обеспечивая прозрачные механизмы распределения доходов от использования музыкальных и театральных произведений. Коллектив РАО – это профессиональная команда из более чем 200 сотрудников с опытом работы в аналитике, юриспруденции и организации культурных мероприятий.