Координатор концертно-гастрольной деятельности

Описание роли

На позиции Координатор концертно-гастрольной деятельности вы будете отвечать за полный цикл мониторинга и учёта событий по федеральным концертным площадкам России. Вы станете ключевым специалистом, который системно собирает данные об афишах, расписаниях и анонсах на сайтах, в социальных сетях и на профильных ресурсах. Основная задача — обеспечить прозрачность и актуальность базы данных мероприятий, готовить аналитические отчёты и справки для региональных представителей.

• Мониторинг концертной и гастрольной деятельности по России — сбор и проверка информации об афишах, программах и местах проведения;
• Ведение учёта мероприятий и актуализация базы данных с использованием Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы);
• Анализ собранных данных, подготовка таблиц, графиков и отчетов для внутреннего и внешнего использования;
• Сопровождение документооборота: формализация заявок на проведение концертов, подготовка официальных писем и корреспонденции;
• Взаимодействие с региональными представителями Российского Авторского Общества, контроль сроков и полноты предоставляемых материалов;
• Организация внутренних процессов: приоритизация задач, выстраивание регламентов и оптимизация рабочих процессов.

Что делает эту вакансию особенной

Работа в крупнейшей организации по защите авторских прав в сфере музыки и спектаклей предполагает уникальный опыт взаимодействия с культурными проектами по всей стране. Вы получите возможность влиять на качество проведения гастрольных туров, способствовать эффективности распределения вознаграждений авторам и расширять профессиональные навыки в аналитике и правовом сопровождении. Задачи отличаются высокой степенью ответственности и разнообразием — от сбора первичных данных до презентации итогов руководству.

Дополнительным преимуществом является постоянный контакт с представителями культуры, театра и концертных площадок, а также возможность внедрять новые подходы к автоматизации учёта событий. В рамках должности вы сможете развивать навыки систематизации информации, управлять документами и оптимизировать регламент работы внутри команды.

О компании

Российское Авторское Общество (РАО) — это крупнейшая некоммерческая организация, объединяющая авторов музыки, театра и других видов искусства. Уже более 30 лет РАО обеспечивает прозрачный сбор и справедливое распределение авторских вознаграждений, защищая права свыше 90 000 участников по всей России и за рубежом. Миссия организации — поддержка авторов, развитие культурного наследия и создание условий для профессионального роста творческих сообществ.

В РАО ценят системность, ответственность и стремление к совершенствованию процессов. Мы активно инвестируем в развитие внутренних IT-решений для управления данными и документооборотом, а также обеспечиваем обучение сотрудников профильным курсам и семинарам. Команда Российского Авторского Общества — это сплочённые и профессиональные специалисты, готовые делиться опытом и поддерживать новые идеи.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, отвечающей за организацию гастрольной деятельности и укрепление авторского права в масштабах всей страны. Координатор концертно-гастрольной деятельности в РАО — это возможность профессионального роста и реального вклада в развитие культурных проектов России.