Ивент-ассистент

Описание роли

Ивент-ассистент в агентстве «Феерия» — это ответственная позиция, направленная на поддержку руководителя в организации и проведении мероприятий различного масштаба. Вы будете использовать навыки планирования проектов и координации, обеспечивая высокое качество исполнения каждого этапа. Ваша основная задача — помочь воплотить креативные идеи в жизнь, поддерживая процесс на всех стадиях: от концепции до завершения ивента. В роли ивент-ассистента вам предстоит контролировать сроки и бюджет, вести внутреннюю базу данных клиентов и поставщиков, а также готовить презентации для встреч и согласований. n
Ваши ключевые задачи:
• Помощь руководителю в детальном планировании и координации проектов, включая составление таймингов и контроль выполнения задач;
• Организация логистики, взаимодействие с подрядчиками и контроль расписания доставки оборудования и материалов;
• Ведение и обновление внутренней базы данных клиентов, подрядчиков и площадок для мероприятий;
• Подготовка презентационных материалов и визуализаций для утверждения концепции и отчетности;
• Сопровождение мероприятия на площадке: координация команды, решение оперативных вопросов в ходе реализации.

Особенности вакансии

Вы получите возможность погрузиться в мир событийной индустрии и работать над проектами разного формата — от корпоративных вечеринок до масштабных конференций. Компания предлагает частичную занятость (3–4 часа в день), что позволяет совмещать работу с учебой или другими проектами. Оплачиваемый тестовый период (7 дней) поможет вам оценить культуру «Феерия» и познакомиться с коллективом. Благодаря небольшой команде вы быстро освоите процессы event-менеджмента и получите шанс расширить зону ответственности.

О компании

Ивент-агентство «Феерия» специализируется на создании эксклюзивных мероприятий для клиентов B2B и B2C. Мы ценим креативность, ответственность и командное взаимодействие. За годы работы «Феерия» успешно реализовала более 200 проектов: конференции, тимбилдинги, выставки и частные мероприятия, получив высокие отзывы и рекомендации. Наша миссия — создавать впечатляющие события, которые остаются в памяти надолго. Мы гарантируем поддержку и открытость в обучении, а также возможность профессионального роста внутри компании.