Хатшы-референт

Что за роль

Хатшы-референт в Алматы отвечает за организацию работы кабинета руководителя и приемной, а также за планирование деловых встреч. Важная роль включает в себя управление документооборотом и взаимодействие с клиентами и партнерами.

Что предстоит делать:
• Обеспечение работы приемной и кабинета руководителя в соответствии с санитарными нормами
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч
• Прием и сопровождение гостей, делегаций и клиентов
• Контроль соблюдения норм поведения в приемной
• Решение возникающих вопросов и предотвращение конфликтных ситуаций
• Проверка оформления документов, поступающих из отделов банка
• Информирование о документах, подписанных руководителем
• Организация оперативных встреч и совещаний по поручению руководителя
• Выполнение организационных работ, связанных с командировками
• Подготовка служебных документов
• Контроль выполнения поручений руководителя и директора департамента

Что важно знать

Эта позиция требует высокой степени ответственности и организационных навыков. Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в аналогичной роли или иметь опыт на схожих должностях. Работа включает взаимодействие с различными отделами и внешними организациями, что требует отличных коммуникационных навыков и способности к быстрой адаптации в стрессовых ситуациях.