Главный администратор для агентства мероприятий

Что за роль

Главный администратор в агентстве Ipces Production отвечает за координацию административных процессов во время мероприятий. Это включает в себя взаимодействие с артистами, подрядчиками и командой, а также контроль за соблюдением графика. Роль требует готовности к присутствию на площадке в дни мероприятий и активного участия в подготовке.

Что предстоит делать

• Координировать административные процессы в дни мероприятий
• Обеспечивать бытовой райдер артистов и следить за соблюдением графика
• Контролировать работу службы зала со стороны агентства
• Помогать продюсерам с документами и подготовкой мероприятий
• Искать и координировать подрядчиков
• Организовывать изготовление и доставку печатной и сувенирной продукции
• Изучать площадки проведения мероприятий заранее
• Участвовать в еженедельных совещаниях команды

Что важно знать

Работа преимущественно удаленная, с необходимостью быть на связи в рабочее время. С октября до конца года запланировано 7 концертов, включая работу на проекте «Юбилейная Ёлка в Колонном зале Дома Союзов» в конце декабря.