Executive Assistant to Managing Partner

Описание роли

На позиции Executive Assistant to Managing Partner вы будете отвечать за полную организационную поддержку высшего руководства, обеспечивая эффективное планирование и контроль ключевых задач Managing Partner. В ваши основные обязанности войдут:
• Ведение и оптимизация календаря мероприятий: согласование внутренних и внешних встреч, обеспечение своевременного уведомления участников и подготовки материалов;
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз и страховых полисов, подготовка сопроводительной документации;
• Подготовка и анализ данных: составление отчётов и презентаций для встреч с инвесторами, мониторинг выполнения договорённостей;
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами: партнёрами, консультантами, представителями фондов и благотворительных организаций;
• Контроль выполнения делегированных задач через инструменты управления проектами (Asana, Trello, Outlook Tasks) и своевременная рассылка напоминаний;
• Поддержка межфункциональных проектов в сферах бизнеса, инвестиций и филантропии; координация команд и подрядчиков для достижения поставленных целей;
• Обеспечение высокой степени конфиденциальности и дискретности при работе с как профессиональной, так и личной информацией Managing Partner.

В эпоху удалённой работы особое внимание уделяется оперативному взаимодействию в цифровых каналах: вы будете использовать Zoom, Microsoft Teams и Slack для организации виртуальных встреч, записи протоколов и контроля последующих шагов.

Уникальность вакансии

• Полностью удалённый формат без привязки к офису — возможность работать из любой точки мира при условии совпадения часовых поясов с Кипром;
• Гибкий график: вы самостоятельно планируете рабочее время, соблюдая ключевые дедлайны и приоритеты;
• Погружение в стратегические бизнес-инициативы, инвестиционные проекты и благотворительные программы на международном уровне;
• Прямой доступ к руководству и перспективы профессионального роста: участие в закрытых мероприятиях, расширение зоны ответственности;
• Конкурентная компенсация, адаптированная под ваш опыт и навыки, а также возможность участвовать в бонусных программах.

О компании

Динамичная международная организация, специализирующаяся на консалтинге в области корпоративных финансов, инвестиций и социально значимых проектов. Компания объединяет профессионалов с опытом работы в крупных фондах и технологических стартапах. Основные ценности — инновации, прозрачность и ответственность перед сообществом. В портфеле успешных кейсов — сделки на миллионы евро и устойчивое развитие благотворительных инициатив. Организация поощряет обучение, участие в профильных конференциях и обмен знаниями внутри команды.