Event-менеджер

Описание роли

Event-менеджер в фонде современного искусства MaxArt отвечает за полный цикл разработки и реализации эксклюзивных мероприятий для VIP-аудитории в сфере культуры и изобразительного искусства. Вы будете формировать концепции экскурсий, дискуссий и встреч, подбирать уникальные площадки — от частных коллекций до премиальных галерей — и обеспечивать безупречный сервис для каждого гостя. В задачи входит планирование и координация логистики, взаимодействие с экскурсоводами, спикерами и подрядчиками, техническое сопровождение мероприятий, разработка и контроль смет, а также подготовка детальных отчетов по завершению.

Ключевые задачи:
• Проведение исследований и подбор нестандартных локаций (музеи, арт-инкубаторы, частные резиденции).
• Разработка сценариев экскурсий и встреч, включая культурную и образовательную программу.
• Ведение переговоров и закрепление договорённостей с подрядчиками и партнёрами.
• Подготовка смет, контроль бюджетов и сокращение расходов без потери качества.
• Организация комфортной логистики для гостей, включая трансферы и размещение.
• Обеспечение высокого уровня сервиса и индивидуального подхода к VIP-гостям.
• Координация работы технических специалистов и подрядчиков на площадке.

Уникальность вакансии

MaxArt — это динамично развивающийся частный фонд современного искусства, который объединяет коллекционеров, художников и кураторов. В этой роли вы получите:
• Гибридный формат с возможностью удалённой работы и очных встреч для креативного планирования.
• Частичную занятость с гибким графиком, позволяющим совмещать проекты.
• Уникальный опыт организации мероприятий в культовых арт-пространствах Москвы и за её пределами.
• Возможность развивать и укреплять профессиональные связи в арт-сфере и международных культурных институциях.
• Участие в мероприятиях на самом высоком уровне, где важна каждая деталь и впечатление гостя.

О компании MaxArt

MaxArt — частный фонд современного искусства, цель которого — популяризация актуальных художественных практик и создание платформы для диалога между художниками, коллекционерами и общественностью. Мы организуем выставки, дискуссионные встречи и образовательные программы, поддерживаем молодых художников через стипендии и резиденции. За годы работы фонд получил признание как надёжный партнёр ведущих культурных проектов и уважение среди профессионалов арт-рынка.