Event-менеджер

Что за роль

ЭВОЛЮТ — сообщество и экосистема для предпринимателей. В нём около 150 резидентов, для которых ежемесячно проводят 10–15 мероприятий: от бизнес-завтраков и камерных встреч до конференций, выездных программ и закрытых клубных событий. Event-менеджер отвечает за полный цикл подготовки и проведения мероприятий, развитие календаря событий и качество опыта участников.

Что предстоит делать

• Формировать годовой календарь мероприятий, планировать разнообразие форматов и поддерживать системность программы.
• Вести события от разработки идеи и концепции до проведения и подготовки итогового отчёта.
• Совместно с командой придумывать креативные концепции для встреч, конференций и других форматов.
• Подбирать и координировать подрядчиков: площадки, кейтеринг, оборудование, фото- и видеосъёмку, артистов, ведущих и технические команды.
• Вести переговоры, искать выгодные условия, планировать бюджеты и контролировать расходы.
• Организовывать работу команды до и во время мероприятий: распределять роли, составлять тайминги и чек-листы.
• Контролировать качество сервиса и атмосферу событий, собирать обратную связь резидентов и использовать её для улучшения программы.
• Развивать внутренние процессы и регламенты ивент-направления, поддерживать коммуникацию с резидентами на мероприятиях.

Что потребуется

• Не менее трёх лет опыта в организации мероприятий.
• Практический опыт самостоятельного ведения полного цикла события — от идеи и концепции до реализации.
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и ведения переговоров.
• Умение планировать бюджеты, контролировать расходы и вести несколько проектов одновременно.
• Опыт работы с предпринимательской или премиальной аудиторией, создания креативных концепций либо участия в бизнес-сообществах будет преимуществом.

Что важно знать

Это операционная и одновременно творческая работа с разными форматами событий и непосредственной обратной связью участников. Предусмотрены оформление по трудовому договору или сотрудничество как с самозанятым — по договорённости. Вознаграждение состоит из фиксированной части и бонусов, итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом. Для отклика требуется сопроводительное письмо с ответом на вопрос: каким мероприятием вы гордитесь больше всего и почему; в исходном объявлении указан срок отклика до 5 ноября.

О компании

ЭВОЛЮТ описывает себя как сообщество и экосистему для роста предпринимателей. Среди основателей названы Михаил Кучмент и другие лидеры рынка.