Event-менеджер

Описание роли

На позиции event-менеджера в MaxArt Foundation вы возьмёте на себя ключевую ответственность за разработку и полный цикл организации арт-ивентов и эксклюзивных VIP-мероприятий. Ваша задача — превратить идеи в безупречно отлаженные события, отражающие уникальную эстетику современного искусства. SEO-ключевое слово event-менеджер здесь обусловлено важностью роли и необходимостью обеспечить высококлассный сервис.
Ваши основные обязанности:
* Разработка концепции и программной линейки экскурсий, дискуссий, встреч и других мероприятий для VIP-аудитории с учётом потребностей культурных институций.
* Подбор и организация уникальных локаций: проведение переговоров с музеями, галереями и площадками, заключение договоров.
* Обеспечение безупречного vip-сервиса: координация работы экскурсоводов, спикеров, технических подрядчиков, контроль качества обслуживания.
* Логистика и техническое сопровождение: организация комфортного трансфера гостей, аудиовизуального оборудования, сопровождение on-site и дистанционно.
* Формирование и контроль смет, подготовка детализированных отчётов по каждому мероприятию, взаимодействие с финансовым отделом.
* Пост-анализ мероприятий: сбор отзывов гостей, оценка эффективности и разработка рекомендаций по улучшению следующих ивентов.

Уникальность вакансии

Вы получите возможность работать в гибридном формате, совмещая удалённую подготовку и онлайн-встречи с выездными мероприятиями в Москве, других городах России и за рубежом. SEO-ключевые слова организация мероприятий и VIP-мероприятия подчёркивают специфику позиции. В части частичной занятости вы сможете планировать своё время, а сотрудничество с международными культурными институциями расширяет профессиональный кругозор.
Преимущества вакансии:
* Гибридная работа с частичной занятостью и возможностью самостоятельного планирования графика.
* Организация мероприятий в leading арт-пространствах России и за её пределами.
* Работа на стыке креатива и логистики, позволяющая применять навыки управления проектами.
* Работа в дружелюбном профессиональном сообществе, где ценятся системность, ответственность и внимание к деталям.

О компании

MaxArt Foundation — независимый фонд современного искусства, который организует выставки, образовательные программы и культурные события, объединяющие художников, критиков и коллекционеров. Миссия фонда — популяризация современного искусства и создание платформы для диалога между культурными институтами и публикой. За время работы MaxArt Foundation провёл более 50 крупных проектов, включая международные арт-биеннале и закрытые показы для VIP-гостей. В команде ценят креативный подход, стремление к совершенству в сервисе и желание влиять на развитие арт-рынка.