Document Management Specialist (Лимассол)

Описание роли

На позиции Document Management Specialist вы будете отвечать за эффективное управление документооборотом в компании Freedom 24, расположенной в Лимассоле. Ваша работа будет включать в себя организацию процессов, связанных с учетом, хранением и распространением документов, что критически важно для соблюдения корпоративных стандартов и законодательства. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы обеспечить правильное обращение с корпоративной документацией и ее доступность для сотрудников. Основные задачи включают ведение документооборота, распределение корреспонденции, а также организацию архивирования для упрощения доступа к важным документам.
Ваши ключевые задачи:
• Ведение документооборота, включая регистрацию и хранение документов по стандартам компании.
• Организация и контроль процесса архивирования документации, включая как бумажные, так и цифровые форматы.
• Распространение корреспонденции и уведомлений между различными подразделениями.
• Подготовка и ведение отчетности по документообороту для руководства.
• Обеспечение соблюдения политик и стандартов компании в области управления документами.
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота и архивирования.
• Взаимодействие с юристами и другими специалистами для обеспечения соответствия законодательным требованиям.
• Участие в проектах по улучшению процессов управления документами.

Уникальность вакансии

Работа в Freedom 24 — это возможность стать частью динамичной команды, где вы получите опыт работы в международной компании, активно работающей в области финансовых технологий. Мы ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для сотрудников, включая достойную оплату труда и возможности для карьерного роста. В компании мы внедряем современные подходы к управлению документами, что обеспечивает эффективную работу и минимизирует риски. Вы будете участвовать в проекте, который влияет на улучшение бизнес-процессов, а также на качество обслуживания клиентов.

О компании Freedom 24

Freedom 24 — это международная компания, специализирующаяся на предоставлении финансовых услуг и инвестиционных решений. Мы работаем с клиентами по всему миру и стремимся улучшить финансовую доступность для всех. Наша команда состоит из более чем 200 специалистов, работающих в различных странах, включая Кипр, Грецию и Великобританию. Мы гордимся нашей репутацией надежного партнера и постоянно ищем пути для улучшения качества услуг и расширения нашего присутствия на рынке.