Contract Recruiting Coordinator

Описание роли

На позиции Contract Recruiting Coordinator вы станете центральным звеном в процессе подбора талантов для OpenAI. Ваша работа будет включать координацию всех этапов рекрутинга от размещения вакансий до закрытия позиций, обеспечение высокого уровня candidate experience и оптимизацию внутренних процессов. Вы будете отвечать за:
• Полное взаимодействие с hiring managers, помощь в уточнении требований к кандидатам и планировании интервью;
• Настройку и поддержку работы ATS-системы (Applicant Tracking System), обновление статусов кандидатов и генерацию отчетов;
• Scheduling и interview coordination — организация телефонных и очных встреч, видеоконференций и ассистирование рекрутерам на всех этапах;
• Сбор и анализ метрик рекрутинга (time-to-fill, source effectiveness), подготовку регулярных дашбордов для руководства;
• Коммуникацию с кандидатами — своевременное информирование об этапах, обратная связь и соблюдение высоких стандартов candidate experience;
• Обеспечение соответствия процессов внутренним политиками и законам штата Калифорния.

Идеальный кандидат:
• Имеет 1–3 года опыта в координации рекрутинга или HR-администрировании;
• Уверенно работает с ATS (Workday, Greenhouse или аналогами), Excel/Sheets и офисным ПО;
• Отлично владеет устной и письменной коммуникацией на английском языке;
• Умеет эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
• Проявляет внимание к деталям и ценит точность в документации.

Особенности вакансии

OpenAI предлагает контрактную позицию на 6–12 месяцев с возможностью продления и конкурентоспособную оплату до $6000 в месяц. Работа в офисе в Сан-Франциско на территории кампуса компании, оборудованного современными зонами для команд и отдыха. График — стандартные 40 часов в неделю, с гибкостью в расписании интервью. Дополнительно предоставляются:
• ДМС и компенсация расходов на транспорт;
• Доступ к внутренним обучающим программам и воркшопам по HR-аналитике;
• Корпоративные мероприятия и участие в профильных конференциях;
• Профессиональное общение с ведущими экспертами в области AI.

О компании

OpenAI — американская исследовательская организация в сфере искусственного интеллекта, миссия которой — обеспечение безопасного и выгодного для общества развития мощных ИИ-технологий. Среди проектов OpenAI — ChatGPT, DALL·E и Codex, признанные мировыми стандартами в области генеративного AI. Компания ценит инновации, коллаборативный подход и стремится привлекать лучших специалистов из разных областей.