Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

На позиции Бизнес-ассистента вы будете заниматься координацией задач и обеспечением эффективной работы двух партнёров агентства SOKOLDYNSKIY PRODUCTION. Ваша роль будет заключаться в упрощении процессов и внедрении систем, что позволит команде сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса. Вы будете отвечать за ведение задач в Weeek, фиксирование договорённостей, контроль дедлайнов, размещение вакансий и проведение первичных интервью. Основная миссия — создать порядок в хаосе и гарантировать выполнение всех поставленных задач.

Описание роли

На позиции Бизнес-ассистента / Операционного ассистента вы станете важным звеном в поддержке двух партнёров SOKOLDYNSKIY PRODUCTION. Ваша основная задача заключается в том, чтобы навести порядок в рабочих процессах и обеспечить выполнение задач в срок. Вы будете работать с командой и самостоятельно управлять множеством задач, что требует высокой степени организованности и проактивности. Ваша работа будет иметь прямое влияние на эффективность бизнеса, что является ключевым моментом для достижения общих целей компании.

Ваши ключевые задачи:
• Ведение задач партнёров в Weeek для упрощения контроля
• Фиксирование договорённостей после встреч и их структурирование
• Декомпозирование задач для команды и контроль их выполнения
• Ведение OKR для отслеживания ключевых результатов
• Размещение вакансий и обработка откликов на них
• Проведение первичных интервью и формирование кадрового резерва
• Создание регламентов и структурирование документации для улучшения процессов
• Использование GPT для ускорения и повышения эффективности работы

Уникальность вакансии

Работа в SOKOLDYNSKIY PRODUCTION предоставит вам уникальную возможность развивать свои навыки в координации и управлении проектами в динамичном окружении. Мы ищем не просто ассистента, а проактивного партнёра, который будет активно участвовать в жизни компании. Ваша роль будет не только в выполнении задач, но и в том, чтобы предлагать свои идеи и улучшения для оптимизации процессов. У нас гибкий график работы, а также система бонусов за каждого нанятого сотрудника, что создаёт дополнительные стимулы для успешной работы. Мы открыты для роста и развития, что делает нашу команду интересной и многообещающей.

О компании SOKOLDYNSKIY PRODUCTION

SOKOLDYNSKIY PRODUCTION — это агентство, специализирующееся на продвижении экспертов и бизнеса на YouTube и других платформах. Мы помогаем нашим клиентам разрабатывать стратегии и масштабировать медиа-проекты, что делает нас важным игроком в данной области. Наша команда состоит из профессионалов, которые стремятся к высоким результатам и готовы к новым вызовам. Мы нацелены на развитие в области медиа и технологий, поэтому ценим проактивность и креативность в решении задач. Благодаря гибкому подходу к работе и ориентированности на результат, мы создаем оптимальные условия для роста и развития всех участников нашей команды.