Бизнес-ассистент руководителя

Что за роль

В рекламном агентстве открыта позиция бизнес-ассистента руководителя, который будет отвечать за организацию и контроль коммерческого блока. Роль предполагает работу с цифрами, отчетностью и организацией материалов для клиентов.

Что предстоит делать:
• Вести таблицы по проектам и готовить отчёты по выручке и марже
• Контролировать дебиторскую задолженность и платёжный календарь
• Следить за порядком в Bitrix24: сделки, лиды, воронка
• Готовить коммерческие предложения, документы для тендеров, кейсы и презентации
• Организовывать еженедельные встречи и собирать KPI по менеджерам
• Выполнять базовый монтаж видео для соцсетей
• Использовать нейросети для подготовки черновиков писем, КП и презентаций

Что важно знать

Идеальный кандидат имеет опыт работы от 2 лет в роли ассистента, аккаунт-менеджера или координатора, желательно в B2B или агентстве. Необходимы уверенные навыки работы с Excel и Google-таблицами, а также опыт работы в Bitrix24. Важны грамотный русский язык, умение собирать презентации и базовые навыки монтажа видео. Внимательность, организованность и инициативность будут большим плюсом.