Бизнес-ассистент в брендинговое агентство Rakitina

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента в брендинговом агентстве Rakitina вы станете важным членом команды, которая работает с лидерами рынка и помогает развивать их бренды. Эта роль подразумевает организацию и поддержку множества процессов, включая документооборот и финансовые заявки, а также активное взаимодействие с подрядчиками и командой. Вы будете заниматься подготовкой презентаций, а также оказывать помощь в HR-администрировании. В результате вашей работы вы будете способствовать улучшению бизнес-процессов и повышению эффективности команды.

Ваши ключевые задачи:
• Ведение документооборота: составление и оформление договоров, счетов и актов.
• Подготовка и проверка финансовых заявок и закрывающих документов.
• Организация планерок и поддержание порядка в рабочих трекерах и дисках.
• Подготовка презентаций с использованием Figma и Holst.
• Помощь в HR-процессах: организация подарков, праздников и подбор персонала.
• Ведение контактов с подрядчиками и мониторинг почты и баз данных.

Уникальность вакансии

Работа в Rakitina предоставляет уникальную возможность стать частью команды, состоящей из экспертов в области брендинга и маркетинга. Вы будете работать в атмосфере, где ценятся системность, внимательность и креативность. Гибкий график и возможность частичной занятости позволят вам эффективно сочетать работу с личными делами. Кроме того, вы получите доступ к коучингу и базе знаний, что поможет вам развиваться как профессионал. Также предусмотрены оплата больничных и отпусков, что говорит о заботе компании о своих сотрудниках.

О компании Rakitina

Rakitina — это брендинговое агентство, которое помогает предпринимателям развивать и укреплять свои бренды на рынке. Мы работаем с ДНК брендов и активно участвуем в проекте «Акселератор влияния бренда лидера», сотрудничая с топовыми предпринимателями и членами Ассоциации брендинговых компаний России. Наша команда включает в себя специалистов, которые являются спикерами на площадках РБК и Sostav, что подтверждает наш профессионализм и высокий уровень экспертизы. Мы стремимся создавать уникальные решения для клиентов и обеспечивать качественный сервис.