Бизнес-ассистент (удаленно) в ивент агентство

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента в креативном ивент агентстве ПроРадость вы будете важной частью команды, работающей над созданием уникальных корпоративных праздников. Ваша роль будет заключаться в поддержке всех аспектов организации мероприятий и оптимизации рабочих процессов. Вы будете взаимодействовать с подрядчиками, контролируя их работу, а также заниматься документооборотом и деловой перепиской. Ваша работа также будет включать аналитическую деятельность, направленную на поиск и структурирование информации, а также внедрение современных инструментов, включая AI, для оптимизации задач.
Ваши ключевые задачи:
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы.
• Организация и оптимизация рабочих процессов: документооборот (договоры, счета, акты), деловая переписка, помощь в создании регламентов.
• Аналитическая работа: поиск, обработка и структурирование информации.
• Внедрение современных инструментов, включая AI, для автоматизации задач.
• Административная поддержка.
• Обеспечение выполнения задач в срок, контроль выполнения обязательств.
• Поддержка коллег в их работе и решение возникающих вопросов.
• Участие в планировании мероприятий и разработке новых идей для их реализации.

Уникальность вакансии

Работа в компании ПроРадость предоставляет уникальную возможность стать частью креативной команды, где вы сможете развивать свои навыки и расти до руководителя направления. Мы стремимся создавать атмосферу доверия и надежности, где каждый сотрудник играет важную роль в успехе компании. У нас предусмотрены официальные договорные отношения, оплачиваемые отпуск и больничный, а также возможность карьерного и зарплатного роста. Мы ищем проактивных и ответственных людей, готовых к новым вызовам и инициативам.

О компании ПроРадость

ПроРадость — это ивент-агентство, которое создает корпоративные праздники, меняющие атмосферу в компаниях. Мы стремимся к тому, чтобы наши мероприятия приносили радость и вдохновение нашим клиентам. Наша команда состоит из творческих профессионалов, которые активно участвуют в создании уникальных проектов. Мы планируем расширяться в течение следующих 10+ лет, что открывает новые горизонты для нашего персонала. Наша миссия заключается в создании ярких и запоминающихся событий, которые способствуют улучшению корпоративной культуры и атмосферы в компаниях.