Бизнес-ассистент для Александра Сёмина в What if Semin?

Описание роли

На позиции Бизнес-ассистента вы будете незаменимым помощником для Александра Сёмина, основателя креативного агентства What if Semin?. Ваша главная задача — обеспечить плавное управление его графиком и делами, что включает в себя не только ведение календари, но и организацию всех аспектов его профессиональной и личной жизни. Вы будете работать в динамичной среде, где ваши навыки в организации и управлении временем будут иметь решающее значение. Кроме того, вы будете участвовать в коммуникации с клиентами и подрядчиками, а также в подготовке презентаций, что даст вам возможность внести свой вклад в интересные и социально значимые проекты.

Ваши ключевые задачи:
• Ведение календаря руководителя и его семьи, включая графики детей.
• Осуществление полной тревел-поддержки: подготовка виз, билетов, трансферов и отелей.
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками для обеспечения успешного выполнения проектов.
• Участие во встречах (Zoom и офлайн): фиксирование договоренностей, распределение задач и контроль выполнения.
• Подготовка презентаций и ведение документооборота.
• Выполнение личных поручений (не более 10% от общего рабочего времени).
• Выполнение иных задач в рамках проектов по мере необходимости.

Уникальность вакансии

Работа в What if Semin? предоставляет уникальную возможность стать частью креативной команды, которая занимается значимыми социальными проектами. Вы получите возможность развивать свои навыки в управлении проектами и коммуникации, а также работать в гибкой и динамичной среде. Компания ценит проактивность и инициативу, что дает возможность вам не только выполнять поставленные задачи, но и предлагать свои идеи для улучшения процессов. Бонусом станет возможность участвовать в интересных социальных и благотворительных проектах, что делает каждую вашу рабочую задачу более значимой и интересной.

О компании What if Semin?

What if Semin? — это креативное агентство, которое фокусируется на проектах, сочетающих креатив и социальный смысл. Под руководством Александра Сёмина агентство работает с благотворительными фондами и НКО, разрабатывая видеоролики, рекламные кампании и другие социальные проекты. С момента своего основания агентство успешно завершило множество проектов и завоевало признание за свою способность объединять креативные идеи с социальными инициативами. Команда состоит из профессионалов, готовых работать над интересными проектами, и ценит ,что каждый сотрудник вносит свой вклад в общее дело.