Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы будете отвечать за комплексное сопровождение проекта по разработке и реализации персональных стратегий жизни предпринимателей. В ваши ежедневные обязанности войдут подготовка профессиональных презентаций в PowerPoint, Google Slides и специализированных инструментах, поиск, сбор и аналитическая обработка информации из разных источников, структурирование данных и формирование отчетов. Вы устанавливаете контакты с подрядчиками, координируете их работу и контролируете сроки выполнения задач, а также выполняете базовые операции по готовым макетам в Figma и Canva. Одной из ключевых зон ответственности является организация офлайн-мероприятий: подбор и бронирование локаций, отелей, кейтеринга и технического обеспечения. Вы назначаете встречи потенциальным клиентам с экспертом, проводите переписку в мессенджерах и контролируете поступление оплат в рамках проекта. Помимо этого, вы ведете протоколы собраний, пишете регламенты и инструкции, а для видео-материалов делаете точную транскрибацию с указанием таймингов. Позиция требует высокой степени организованности, ответственности, внимательности и умения одновременно управлять несколькими параллельными процессами.

Уникальность вакансии

Работа полностью удаленная в формате полного рабочего дня с возможностью гибкого распределения времени между приоритетными задачами. Компания предлагает оплачиваемый испытательный срок длительностью 2–4 недели, штатные часовые рамки с понедельника по пятницу (09:00–19:00) и дружелюбную, уважительную атмосферу в команде. Вам будет предоставлен доступ к внутренним обучающим материалам по оптимизации бизнес-процессов и освоению современных нейросетевых инструментов для автоматизации рутинных задач. Мы ценим инициативу, проактивность и готовы поддерживать ваше профессиональное развитие, привлекая к стратегическим сессиям и обучающим программам.

О компании

Проект представляет собой онлайн-платформу, специализирующуюся на персональном сопровождении предпринимателей в разработке жизненных и бизнес-стратегий. Наша миссия — помочь клиентам выстраивать гармоничную работу и личную жизнь благодаря сбалансированному подходу и проверенным методикам личной эффективности. За время существования команда провела более 50 офлайн-ретритов и поддержала более 500 предпринимателей на пути к конкретным результатам. В работе используются современные цифровые инструменты: CRM-системы для управления клиентскими данными, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), а задачи планируются в канбан-досках Trello. Вы будете взаимодействовать с кросс-функциональными специалистами — маркетологами, дизайнерами и тренерами, разделяя ценности прозрачности, доверия и постоянного развития.