Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая оперативную поддержку и реализацию ключевых направлений деятельности. Вы будете отвечать за организацию ежедневного рабочего процесса и взаимодействие с партнёрами, клиентами и командой. Основные задачи включают:
* Ведение и постоянное обновление календаря встреч, координацию времени руководителя и участников событий с учётом приоритетов;
* Подготовку и оформление документов, презентаций и отчётов: сбор данных, анализ показателей и визуализация результатов;
* Контроль сроков выполнения задач и проектов, ведение внутренней переписки, фиксацию и отслеживание статусов задач;
* Сбор, структурирование и анализ информации в виде сводных таблиц и дашбордов для принятия управленческих решений;
* Поиск оптимальных сервисов и инструментов, включая ИИ сервисы, автоматизацию повторяющихся операций и настройку рабочих процессов;
* Организацию выездных встреч и мероприятий: подбор площадок, бронирование гостиниц и ресторанов, взаимодействие с подрядчиками и логистикой;
* Курирование организационных вопросов по образовательным программам: контроль расписания, работа с чек-листами и базой знаний;
* Ведение и обновление внутренней базы знаний команды: инструкции, видео-уроки, пошаговые алгоритмы.

Уникальность вакансии

Вы получите возможность работать в динамичном проекте PRO.Balance, специализирующемся на инфобизнесе и развитии системных предпринимателей. Среди преимуществ:
* Реальный карьерный рост до проджект-менеджера или управляющего проектом в зависимости от результатов;
* Конкурентный оклад 50 000–70 000 RUB и KPI-бонусы за результативность и успешные мероприятия;
* Гибкий формат работы: полностью удалённо или гибрид по договорённости;
* Доступ к тренингам и образовательным программам для предпринимателей с доходом от 1 млн RUB в месяц;
* Работа с командой профессионалов, где ценят не количество лет в компании, а ваши достижения и инициативу.

О компании PRO.Balance

PRO.Balance – это EdTech-проект, который объединяет экспертов в области системного предпринимательства и поддерживает растущие компании на всех стадиях развития. Наша миссия – создавать экосистему, в которой предприниматели получат не только знания, но и комплексную операционную поддержку. Мы ценим прозрачность, доверие и постоянное улучшение процессов. В команде PRO.Balance 1+1=11: коллектив мотивирован общими целями и помогает друг другу в освоении новых инструментов, включая ИИ и автоматизированные сервисы.