Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы будете оказывать первую оперативную поддержку руководителю проекта PRO.Balance, отвечая за планирование встреч, подготовку аналитики и решение организационных задач. Ваши ключевые обязанности:
* Вести и оптимизировать календарь встреч, согласовывать время и готовить материалы к совещаниям;
* Помогать в подготовке документов, отчётов и презентаций, структурировать информацию для руководителя;
* Контролировать сроки выполнения задач командой, вести внутреннюю переписку и обеспечивать коммуникацию;
* Создавать сводные таблицы и отчёты, анализировать данные, формировать выводы и визуализировать показатели;
* Подбирать и внедрять сервисы и инструменты, включая AI-решения, для повышения эффективности процессов;
* Курировать организационные вопросы по образовательным программам: задания, материалы и взаимодействие с участниками;
* Организовывать выезды и мероприятия: поиск площадок, бронирование отелей и ресторанов, координация подрядчиков и участников;
* Оказывать поддержку в администрировании CRM и базы знаний команды, контролировать бюджет небольших проектов.

Что делает эту вакансию особенной

Мы ценим скорость достижений и качество результатов, а не «выслугу лет»:
* Ускоренный карьерный путь: реальный рост до проджект-менеджера или управляющего проектом при успешном выполнении задач;
* Гибридный формат работы с возможностью полностью онлайн участвовать в проектах или приезжать в офис по договорённости;
* Конкурентный оклад до 70 000 ₽ плюс реальные KPI-бонусы за результативность;
* Доступ к обучению и участию в тренингах от успешных предпринимателей с доходом от 1 млн ₽ в месяц;
* Работа в одной из самых динамичных команд инфобизнеса, где каждый сотрудник влияет на общий успех;
* Использование передовых AI-инструментов для автоматизации рутинных процессов и анализа данных.

О компании PRO.Balance

PRO.Balance сотрудничает с системными предпринимателями и собственниками крупных бизнесов: каждый голос в команде ценится, а новые идеи поддерживаются на всех уровнях. Наша миссия – создавать инструменты и процессы, которые позволяют управляющим фокусироваться на стратегии, передавая рутину профессионалам. За плечами команды успешные образовательные программы, масштабные мероприятия и сотни довольных клиентов. В PRO.Balance ценят профессионализм, открытость и инновации: мы регулярно тестируем новые методики управления и используем AI-инструменты для автоматизации.