Бизнес-ассистент PRO.Balance

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента в PRO.Balance вы станете незаменимым помощником руководителя, отвечающим за оперативное сопровождение ключевых задач и координацию внутренних процессов. Ваша основная цель – обеспечить бесперебойную работу проектов и снять с лидера рутинные административные обязанности, освободив его время для стратегических решений. В ежедневную практику входят построение эффективной коммуникации с командой, контроль за выполнением задач и активное участие в планировании и проведении мероприятий.

Ваши основные задачи:
* Вести календарь встреч и помогать в организации переговоров с партнёрами и командами;
* Готовить презентации, отчёты и аналитические сводные таблицы для руководителя и инвесторов;
* Контролировать сроки выполнения задач, вести внутреннюю переписку и отслеживать статус задач в CRM и таск-менеджерах;
* Структурировать информацию, создавать и обновлять базу знаний, чек-листы, инструкции и видео-уроки для команды;
* Анализировать входящие данные, готовить сводные таблицы и графики для оценки эффективности мероприятий;
* Искать и тестировать сервисы, инструменты и решения на базе ИИ для автоматизации рутинных процессов;
* Организовывать выездные мероприятия и встречи: подбирать площадки, бронировать отели и рестораны, договариваться с подрядчиками и координировать участников.

Что делает эту вакансию особенной

В PRO.Balance ценят скорость и результат, а не «выслугу лет». Уникальность позиции заключается в том, что вы не просто выполняете задачи, но и влиятельно участвуете в совершенствовании бизнес-процессов и получаете доступ к практическим кейсам лидеров рынка. Мы предлагаем:
* Прозрачную систему KPI-бонусов за успешное проведение мероприятий и оперативное закрытие задач;
* Гибридный или полностью онлайн-формат работы, который можно адаптировать под ваш стиль жизни;
* Доступ к эксклюзивным тренингам и образовательным программам для предпринимателей с доходом от 1 млн RUB в месяц;
* Свободное пространство для инициатив: вы можете предлагать идеи по оптимизации и сразу их тестировать;
* Чёткую траекторию развития: вырастайте до проджект-менеджера или управляющего проектом за счёт результатов своей работы.

О компании PRO.Balance

PRO.Balance – динамичный игрок на рынке инфобизнеса, специализирующийся на создании систем и инструментов для успешных системных предпринимателей и собственников бизнеса. Мы объединяем профессионалов разных направлений, где каждая идея ценится, а решения принимаются быстро и эффективно. Наша миссия – дать клиентам возможность масштабировать проекты без потерь в качестве и контроле, сочетая проверенные методики и инновационные решения на базе ИИ. В команде PRO.Balance царит культура взаимопомощи, открытого обсуждения задач и ответственности за результат, что превращает работу в площадку для профессионального и личностного роста.