Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы станете ключевым связующим звеном между основателем и командой агентства Flame. Ваша главная задача — системно выстраивать внутренние процессы, контролировать выполнение задач, структурировать информацию и обеспечивать непрерывный поток документации. Вы будете:
* организовывать и поддерживать в актуальном состоянии файлы, документы, регламенты в Notion, Google Таблицах и Miro;
* готовить презентации, кейсы и коммерческие предложения для клиентов;
* вести операционную деятельность — взаимодействовать с подрядчиками, готовить акты и договора;
* предвосхищать потребности основателя и команды, предлагать инициативы по оптимизации рабочих процессов;
* отслеживать статус задач и приводить хаос в порядок, обеспечивая высокий уровень сервиса и оперативное решение вопросов.

Эта роль отлично подходит системным, ответственным и внимательным к деталям специалистам, которые не боятся высокой скорости и многозадачности агентства, любят эстетику оформления и ценят дисциплину.

Уникальность вакансии

Работа в Flame позволяет:
* гибко планировать время без привязки к офису;
* погрузиться в digital-маркетинг, айдентику и Reels-продакшн;
* вместе с основателем участвовать в стратегическом развитии бизнеса;
* получить опыт управления проектами в премиум-сегменте и выстроить собственные mini-системы;
* развиваться в области коммуникаций, презентаций и бизнес-аналитики.

О компании

Flame — молодое digital-агентство, основанное Сашей Моргуновой, специализирующееся на визуальных стратегиях, брендинге и Reels-продакшн. Мы помогаем брендам выглядеть и звучать сильнее в digital: от создания айдентики до полного медиа-сопровождения. В команде ценятся страсть к делу, креативность и структура. Присоединяясь к нам, вы станете частью проекта, где каждый голос важен, а ваши инициативы формируют будущее агентства.