Бизнес-ассистент

Описание роли

В роли бизнес-ассистента вы возьмёте на себя ключевую поддержку высшего руководства, отвечая за оперативное и стратегическое планирование рабочих процессов. Основной фокус — организация административных и операционных задач, обеспечение бесперебойной работы офиса и создание условий для эффективного принятия решений CEO. Вы будете тесно взаимодействовать с руководителями подразделений, внешними партнёрами и исполнителями, обеспечивая своевременный поток информации и корректное распределение задач.

Ваши ключевые задачи:
* Управление календарем CEO: планирование встреч, звонков и совещаний с учётом приоритетов и временных зон;
* Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц, наземного транспорта и разработка маршрутов перемещений;
* Административная поддержка: подготовка исходящих и входящих писем, договоров и сопроводительных материалов;
* Ведение конфиденциальных файлов: систематизация, архивирование и контроль доступа к деловым документам;
* Координация мероприятий: планирование и проведение корпоративных встреч, конференций и внутренних тимбилдингов;
* Сопровождение проектов: контроль сроков, сбор статусов и взаимодействие с исполнителями для своевременного достижения целей.

Вы получите полный доступ к внутренним ресурсам компании и будете участвовать в стратегических сессиях, что позволит вам видеть полную картину бизнеса и предлагать улучшения для оптимизации процессов.

Что делает эту вакансию особенной

В данной позиции вы станете правой рукой CEO в динамично развивающейся компании, где каждое ваше решение максимально влияет на эффективность работы топ-менеджмента. Мы предлагаем:
* Конкурентную компенсацию и социальный пакет с гибкими бонусами;
* Возможность частично удалённого формата работы с гибким графиком;
* Погружение в стратегические проекты разного масштаба и отраслевой направленности;
* Доступ к инструментам повышения производительности и собственному обучающему бюджету;
* Регулярное участие в международных конференциях и деловых поездках вместе с руководством;
* Прозрачную систему карьерного роста и менторскую поддержку;
* Дружелюбную корпоративную культуру и обмен знаниями внутри команды.

О компании

Наш клиент — высокотехнологичный бизнес с международным присутствием, специализирующийся на разработке инновационных решений и консалтинге в сфере управления. За последние годы компания успешно расширила своё присутствие на европейских и азиатских рынках, привлекая ведущих специалистов и инвесторов. Организация ценит инициативность, ответственность и постоянное развитие сотрудников. В компании внедрена прозрачная система обратной связи, профессионального наставничества и регулярных обучающих программ. Каждый сотрудник имеет доступ к внутренним курсам, внешним тренингам и онлайн-платформам для повышения квалификации. Высокая динамика роста обеспечивает возможность быстрого продвижения по карьерной лестнице и участия в принятии ключевых решений.