Бизнес-ассистент для агентства NoWorries

Что за роль

Бизнес-ассистент в агентстве NoWorries будет поддерживать основательницу в управлении проектами и взаимодействии с подрядчиками. Основная задача — организовать рабочие процессы, контролировать сроки и качество выполнения задач, а также заниматься подготовкой документов и текстов.

Что предстоит делать

• взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество
• вести календарь, организовывать созвоны и напоминать о дедлайнах
• держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало
• собирать презентации и коммерческие предложения
• проверять тексты на ошибки и логические несоответствия
• готовить документы: договоры, счета, акты и следить за оплатами
• разбирать входящие заявки и искать подрядчиков под задачи

Что важно знать

Роль предполагает полную удалёнку с гибким графиком. Основная работа будет с 11 до 19, но важно быть на связи с 10 до 20. Возможен карьерный рост до операционного менеджера или аккаунта. Это отличная возможность увидеть изнутри, как работает агентство и как продаются проекты.