Back-Office Manager (Executive Operations)

Описание роли

На позиции Back-Office Manager (Executive Operations) вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы компании, поддерживая CEO в операционных и организационных задачах. Ваша миссия заключается в управлении документооборотом, координации внешних функций и выполнении поручений, что позволяет эффективно реализовывать бизнес-инициативы. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, обеспечивая бесперебойное выполнение задач и проектов.

Ваши ключевые задачи:
• Организация и управление документооборотом: контроль подписания договоров, NDA и инвойсов, обеспечение порядка в документах.
• Координация работы сторонних юристов и бухгалтерии: постановка задач, контроль сроков и исполнение.
• Операционная поддержка CEO: выполнение поручений, административные задачи, работа над проектами.
• Поиск и координация подрядчиков: сбор КП, сравнение и приёмка результатов.
• Участие в управлении мини-проектами: трекинг задач и отчетность перед CEO.
• Поддержка маркетинговых инициатив: анализ рынка, подготовка материалов и работа с подрядчиками по маркетингу.

Уникальность вакансии

Работа в этой роли предлагает уникальную возможность стать частью амбициозного стартапа, который ориентирован на масштабирование и развитие. Вы будете работать в быстро меняющейся среде, где ваше мнение и идеи будут услышаны и реализованы. Ваша работа даст возможность взаимодействовать с международной командой и участвовать в различных проектах, что способствует вашему профессиональному и личностному росту. Мы ценим проактивность и внимание к деталям, что делает нашу команду сильнее и эффективнее.

О компании

Компания работает в сегменте EdTech, предлагая инновационные решения для образовательной сферы. Мы стремимся к созданию платформ, которые делают обучение доступным и эффективным для всех. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые активно работают над созданием уникального контента и технологий, меняющих подход к обучению. Мы ценим командную работу, открытость и стремление к профессиональному росту.