Специалист по автоматизации лидогенерации

Что за роль

Нужно автоматизировать обработку обращений с Zillow: от поступления заявки до первого ответа и дальнейшей работы отдела продаж. Проект объединяет Zillow, существующую таблицу Google Sheets и SMS-сервис. Важно не только настроить передачу данных, но и предусмотреть синхронизацию изменений, защиту от дублей и понятную документацию.

Что предстоит делать

• Настроить получение новых обращений Zillow через письмо-переадресацию или API, если этот способ окажется подходящим.
• Создать сценарий в Zapier, Make или n8n для отправки персонализированного SMS-ответа потенциальному арендатору.
• Передавать данные обращения в существующую книгу Google Sheets на вкладку «Leads & Waitlist», сопоставив все доступные поля Zillow и исключив создание дублей.
• Настроить обновление связанной записи при последующих изменениях данных и синхронизацию статусов из таблицы, чтобы уже обработанному лиду не отправлялись повторные сообщения.
• Добавить необходимые поля или скрытые листы для статусов, временных отметок и дат следующих действий.
• Подготовить ежедневную к 9:00 по восточному времени вкладку или фильтр «Who to Call Today» с актуальными новыми и перспективными лидами.
• Настроить журналирование доставки SMS и ограничение частоты сообщений; проверить подстановку названия объекта и суммы аренды.
• Передать экспорт сценария и короткую запись Loom с разбором настройки и обслуживания процесса.

Что потребуется

• Практический опыт настройки Zapier, Make или n8n и интеграционных сценариев.
• Уверенная работа с Google Sheets: структура листов, поля, фильтры и обновление записей.
• Опыт подключения Twilio или другого SMS-шлюза, включая персонализацию сообщений и проверку доставки.
• Понимание интеграции через API и обработки входящих писем; необходимо уметь находить причину неверной подстановки данных.
• Навык документирования автоматизаций и передачи проекта для самостоятельного сопровождения.

Что важно знать

Готовый процесс должен отвечать заданным критериям: новое обращение получает ответ менее чем за две минуты, поля Zillow корректно попадают в таблицу, изменения статуса предотвращают повторные сообщения, а ежедневный список звонков обновляется без устаревших лидов. При ошибке в сумме аренды нужно проверить исходные данные Zillow, сопоставление полей и шаблон сообщения, а затем проследить значение по всему сценарию. В отклике просят показать пример сценария Zapier, Make или n8n и описать, с чего кандидат начал бы такую проверку.